Beratungsbüro
für Veranstaltungssicherheit
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Kostenlose online Analyse
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Kostenlose Erstberatung
Wir erstellen für Sie ganzheitliche Hygiene- und Infektionsschutzkonzepte zur Genehmigung und Durchführung für Ihre Veranstaltung.
Sicherheitskonzept
Für Sie bewerten und bearbeiten wir über 2.000 sicherheitsrelevante Einzelpunkte, die immer in einem kausalen Zusammenhang einer ganzheitlichen Sicherheitskonzeption stehen. Viele dieser Punkte dienen nicht nur der Sicherheit Ihrer Gäste und erfüllen den allgemeinen Standard, sondern tragen auch maßgeblich zu einer erhöhten Besucherzufriedenheit bei.
Im Zusammenhang mit einer ständigen wirtschaftlichen Analyse des Kosten-Nutzen-Faktors und der besonderen Beachtung der kulturellen Parameter Ihrer Veranstaltungsplanung bieten wir Ihnen ein Sicherheitskonzept, das keine Fragen offen lässt.
Maximieren Sie Ihren Nutzen aus den aktuellsten Forschungsergebnissen und Best Practice für Ihre Veranstaltung.
Checklisten
Bekannt sind Checklisten zum Beispiel bei Piloten, aber auch bei Mechanikern von Anlagen. Warum? Weil sie ihr Handwerk nicht verstehen? Nein. Checklisten sind ein unverzichtbares Instrument, um vordefinierte und ausgearbeitete Tätigkeitsabfolgen auch bei Stress in die richtige Reichenfolge zu bringen und zu verhindern, dass notwendige Maßnahmen vergessen werden. Zugleich sind sie das perfekte Mittel, um eine gerichtsfeste Dokumentation zu erhalten.
Wir erstellen für Ihre Veranstaltung Check- und Arbeitslisten für alle zu erwartenden Eventualitäten, aber auch für den Regiebetrieb. So sind Sie für alle Herausforderungen gewappnet und können mit kühlem Kopf und Ruhe reagieren.
Koordinationsplan
Anders als in festen Versammlungsstätten besteht meist keine klare Regelung. Die Einrichtung eines Sicherheits- und Koordinierungsstabs ist jedoch für größere Veranstaltungen absolut zwingend. Auch bereits vorbereitete Tätigkeitsabfolgen, Alarmierungsketten sowie auch eine funktionierende und optimal eingerichtete Sicherheitszentrale sind der beste Garant dafür, Probleme und Störungen während der Veranstaltung in den Griff zu bekommen.
Wir erstellen für Sie einen Aufgaben- und Umsetzungskatalog für alle relevanten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten bei Ihrer Veranstaltung. Seien Sie auf das Unvorbereitete bestens vorbereitet.
Flucht- und Rettungswege
Besonders in eng bebauten Städten oder auch in historischen Bauten ist eine rechtskonforme und vernünftige Flucht- und Rettungsstrategie meist sehr schwer umzusetzen. Allein zu definieren, wie größere Menschenmassen bis zu welchem sicheren Punkt gelangen, wie dies zu koordinieren ist und welche Kompensationsmaßnahmen zur Erfüllung der rechtlichen Voraussetzungen anzuwenden sind, ist die größte Herausforderung.
Durch uns erhalten Sie eine fundierte Beratung, Lösungsansätze sowie eine auf dem neuesten CAD-Programm basierende Planung. Auf Ihren Wunsch reichen wir diese für Sie bei der zuständigen Stelle ein und betreuen das Genehmigungsverfahren bis zum Abschluss.
Crowdmanagement
Crowdmanagement ist die systematische Planung und proaktive Umsetzung der räumlichen Organisation von großen Menschenansammlungen auf Basis kontinuierlicher Überwachung und Analyse der Massenbewegungen und Gruppendynamiken mit dem Ziel der Sicherung, des Schutzes und des Erhalts des Wohlbefindens aller Anwesenden und Beteiligten.*
Aufgrund unserer jahrenlangen Erfahrungen erstellen wir Ihnen eine Heatmap und Analyse über zu erwartende Bewegungsmuster im Regel- und Problembetrieb. Hierfür greifen wir auf gängige Ingenieurmethoden und weiterentwickelte Berechnungsmatrizen zurück. Für weitere Berechnungen und Darstellungen verfügen wir über computerbasierente Personenstromanalysen.
*J.J.Fruin (1993) haben Runkel & Pohl (2012: 191)
Risikomanagement
Probleme und Gefahren vorher identifizieren und erkennen, bevor sie entstehen. Dies ist einer der größten Herausforderungen von Sicherheitskonzepten. Denn wenn Gefahren im Vorfeld der Planung bekannt sind, können leichter und kostengünstiger Lösungen gefunden werden. Auch wenn man bereit ist, ein Risiko einzugehen, so sollte man nur diese eingehen, die man im Vorfeld bewerten und abschätzen kann.
Wir erstellen für Ihre Versammlungsstätte eine umfassende Risikobewertung und beleuchten für Sie die "Hot-Points". Sie entscheiden, in wie weit Sie ein Risiko tragen möchten oder es in im Eintritt oder der Auswirkung minimieren.
CAD-Planung
Schon in der Vorbereitung und Planung einer Veranstaltung ist es effektiv, diese in einer präzisen technischen Zeichnung zu haben um Stände, Attraktionen, Fahrgeschäfte und Bühnen einzuplanen. Damit vermeiden Sie unliebsame Überraschungen und anstrengende Änderungsmaßnahmen am Aufbautag.
Wir erstellen auf Grund von Katasterplänen oder auch eigen vermessenen Geländeplanungen eine CAD- Aufplanung Ihrer gesamten Veranstaltung. Identifizieren Sie schon weit im Voraus Probleme, Engstellen und logistischen Aufwand. Damit sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven.
Störungsbewältigung
Seit den letzten schrecklichen Terroranschlägen auf Veranstaltungen, gewann das Sperrkonzept zunehmend an Bedeutung. Oftmals aber wurden die Maßnahmen zur Terrorabwehr zu weit in den Vordergrund gerückt, ohne die weiteren und notwendigen Maßnahmen und Zusammenhänge für die Gesamtveranstaltung zu berücksichtigen.
Wir erstellen Ihnen Sperrkonzepte, welche mit Augenmaß und im Gesamtzusammenhang nicht nur Ihre Veranstaltung schützen, Ihren Besuchern und Teilnehmern ein Sicherheitsgefühl vermitteln, sondern auch praktikabel in der Umsetzung sind.
Sperrkonzept
Seit den letzten schrecklichen Terroranschlägen auf Veranstaltungen, gewann das Sperrkonzept zunehmend an Bedeutung. Oftmals aber wurden die Maßnahmen zur Terrorabwehr zu weit in den Vordergrund gerückt, ohne die weiteren und notwendigen Maßnahmen und Zusammenhänge für die Gesamtveranstaltung zu berücksichtigen.
Wir erstellen Ihnen Sperrkonzepte, welche mit Augenmaß und im Gesamtzusammenhang nicht nur Ihre Veranstaltung schützen, Ihren Besuchern und Teilnehmern ein Sicherheitsgefühl vermitteln, sondern auch praktikabel in der Umsetzung sind.
Verkehrskonzept/
Parkplatzkonzept
Für Ihre Besucher fängt die Veranstaltung mit der Anfahrt an, die Qualität und die Sicherheit auch. Ob Individualverkehr, öffentliche Verkehrsmittel, Wege zum Eintritt, aber auch das Einhalten von Parkverboten und die Organisation zur Aufnahme einer erheblichen Fahrzeuglast ist meist schon der erste Punkt, der über Gelingen oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung entscheidet.
Wir konzipieren Ihnen ein stimmiges und konformes Park- und Verkehrskonzept. Hierbei beachten wir auch Bestimmungen zum Umweltschutz, einen stressfreien und bequemen Zu- und Abgang zu Ihrer Veranstaltung sowie auch die rechtlichen und sicherheitsrelevanten Aspekte.
Stände und Aussteller
Markt- und Verkaufsstände, Fahrgeschäfte und Attraktionen gehören zu jeder Veranstaltung dazu. Oft wird jedoch die immense Gefährdung auf die Veranstaltung selbst vergessen, die von diesen - meist ungewollt - ausgeht. Sei es auf Grund von unsachgemäßen Flüssiggasanlagen, Brandgefährdungen oder einfach dem unsachgemäßen Aufstellen der Stände.
Wir erstellen mit Ihnen einen Handlungsleitfaden für Ihre Aussteller. Hierbei vermitteln wir notwendige Maßnahmen, Verhaltensgebote und gesetzliche Verpflichtungen, welche eingehalten werden müssen.
Beschilderungskonzept
Wo ist der Ausgang? Wo sind die Toiletten? Welchen Weg müssen Personen mit Handicap nutzen?
Solche zu teils banale Fragen haben einen wichtigen Hintergrund. Unlängst ist man sich in der Fachwelt einig, dass Besucher, welche keine erheblichen Mühen zur Orientierung aufbringen müssen, sich nicht nur wohler und geborgener auf einer Veranstaltung fühlen, sondern auch im Notfall ein geringeres Stresslevel aufweisen.
Wir erstellen Ihnen ein abgestimmtes Beschildeurngskozept, damit sich nicht nur Ihre Besucher wohl bei Ihnen fühlen, sondern auch das Sicherheitslevel angemessen angepasst wird.
Sanitätskonzept
Sanitätsdienste sind auf den meisten Veranstaltungen zwingend. Zumeist, um den örtlichen Rettungsdienst nicht zu überbeanspruchen, aber auch um die gesetzliche Hilfefrist einzuhalten. Ausstattung, notwendige Qualifikationen, Anzahl und Dauer werden bestimmt durch die Art und den Gefährdungsgrad Ihrer Veranstaltung. Aber auch die vernetzten Gegebenheiten wie Anfahrt der Rettungskräfte, Schutzräume, Gewässerüberwachung und vieles mehr spielen eine große Rolle.
Wir erstellen in Zusammenarbeit mit Ihrem Sanitätsdienstleister ein stimmiges und tragfähiges Sanitätskonzept. Zugleich stimmen wir Maßnahmen und Gegebenheiten auf den Rest Ihrer Veranstaltung ab.
Brandschutzkonzept
Ist eine Brandsicherheitswache für die Veranstaltung notwendig? Und in welcher Art und Stärke? Wie verlaufen die Anfahrts- und Rettungswege und blockiere ich diese gegebenenfalls unabsichtlich mit meinem Veranstaltungsaufbau? Wer alarmiert und wie geht man mit einem Fehlalarm um?
Diese Fragen sollten immer schon vor der Planung der Veranstaltung geklärt sein.
Wir erarbeiten mit Ihnen und Ihrem vorhandenen Konzept, optimale und tragfähige Lösungen. Sie haben keine Brandschutzkonzept, oder wollen dies erneuern? Hier kommt unser breites Netzwerk zum Tragen. Gerne übernehmen wir für Sie die Koordination und arbeiten mit unseren Spezialisten eine fundierte und optimale Lösung aus.
Ordnungsdienstkonzept
Der Ordnungsdienst, Sicherheitsdient oder auch im Volksmund Security genannt, ist ein elementares Werkzeug für die Durchführung Ihrer Veranstaltung. So haben diese oftmals nicht nur die Aufgabe, für einen geordnete Umsetzung vor Ort zu sorgen, sondern erfüllen zugleich die Aufgabe des Räumungshelfers. Der Sicherheitsdienst koordiniert meist als Erster vor Ort Störungen und muss angemessen und professionell darauf reagieren. Auch ist er Dienstleister und erster Ansprechpartner für Ihre Besucher, also meist auch der erste und letzte Kontakt, der über Wohlbefinden oder Missgunst gegenüber der Veranstaltung entscheidet.
Dies ist keine Aufgabe für Laien. Hier müssen Profis ran, die voll und ganz hinter Ihrer Tätigkeit stehen. Aber auch Spezialisten benötigen einen Handlungsfaden um Ihre Aufgabe perfekt, mit den richtigen Mittel und dem optimalen Personalansatz umzusetzen. Hierfür erstellen wir Ihnen ein Ordnungsdienstkonzept mit allen relevanten Aufgaben, Verantwortungen und notwendigen Qualifikationen.
Rechtliche Grundlagen
Für ein durchschnittliches Stadtfest kommen zum Teil über 800 Gesetze, Vorschriften und Verordnungen* zum Tragen. Schnell kann man hier den Überblick verlieren und am Ende in einer Haftung stehen, die man zuvor nicht erwartet hat.
Wir überprüfen grundsätzlich alle Maßnahmen und Gegebenheiten im Hinblick auf die aktuelle Gesetzeslage im jeweiligen Bundesland und gleichen diese mit Ihrer Veranstaltung ab.
*eigene Erhebung
Hygiene- und Infektionsschutz
Wir unterstützen Sie und erstellen auf Wunsch ein tragfähiges Konzept mit dem Identifizieren von Ansteckungsmöglichkeiten über Kontaktanalysen bis zum Maßnahmenkatalog im Kontext von SARS-Co- 2/ Covid 19.
Schon jetzt können Sie eine kostenlose Checkliste für Ihre Veranstaltung nutzen.
direkt zu Veranstaltungshygienekonzept.de
