Veranstaltungsleitung und Sicherheitskoordinator

Der Sicherheitskoordinator für Veranstaltungen (aus dem Arbeitsschutz hergeleitet) übernimmt für Sie oder den Veranstalter die Themenfelder, welchen sich meist aus Zeitgründen oder unzureichendem Fachwissen nicht gewidmet werden kann. Hierzu gehören Abnahme der Stände und Einrichtungen, ständige Überprüfung der Ordnungsdienste, Koordination der einzelnen sicherheitsrelevanten Gewerke, ggf. die Wetterbeobachtung und die Führung der Sicherheitszentrale. Ständig steht er dem Veranstaltungsleiter in beratender Funktion zur Verfügung und kann so mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung Entscheidungen vereinfachen.

Gewerkekoordination

Auf einer Veranstaltung sind viele direkt, aber auch indirekt verantwortliche Personen vertreten. Oftmals wirken sich Maßnahmen oder Entscheidungen auf alle anderen Disziplinen aus. Dennoch haben alle ein Ziel: Eine geordnete und sichere Veranstaltung.
Mit der Gewerkekoordination unterstützen wir das Bestreben schnell, sicher und koordiniert Maßnahmen auf der Veranstaltung umzusetzen und Informationen, soweit sie für einzelne Gewerke interessant sind, aufzuarbeiten und mitzuteilen. Somit ist keiner von dem enormen Informationsfluss einer Veranstaltung überfordert und jeder kann sich zu 100% auf seinen Fachbereich und seine Tätigkeit konzentrieren.

Veranstaltungs-dokumentation

Den Verlauf einer Veranstaltung zu dokumentieren ist zur Schadens- und Klageabwehr elementar. Hierbei sind nicht nur die Personenanzahl, Vorfälle oder Besprechungsnotizen wichtig, sondern alle Einflüsse wie Wetter, Besucherströmungen, Besucherverhalten, Stimmung, Zeiten und vieles mehr, was nachfolgende Entscheidungen oder Maßnahmen begründen könnte. Hierbei soll auch gewährleistet werden, dass Gerichte die gegenwärtige Situation aufnehmen können, um ggf. Hergänge zu rekonstruieren. Selbstverständlich sollen aber auch Erfahrungen aus den jeweiligen Veranstaltungen mitgenommen werden, um diese am Ende nochmals konstruktiv zu hinterfragen.

Wetteranalyse / -beobachtung

Vor allem für Outdoor Veranstaltungen sind die Wettereinflüsse elementar. Hierbei gilt es zu beobachten und zu bewerten, ob und wann Bühnen geschlossen werden müssen, eine Vorwarnung an die Besucher erfolgen sollte oder sogar das Veranstaltungsgelände geräumt werden muss.
Wir nutzen modernste und wissenschaftliche vorhersage Software und können somit Zeitpunkte für Maßnahmen und Vorbereitungen auf den Punkt planen

Crowdmanagement

Die Planung und Koordination von Menschenmassen ist zwar möglich, aber niemals verlässlich. Unterschiedlichste Einflüsse können dazu führen, dass sich Besucherströme anders verhalten, als zunächst geplant und erwünscht.
Im Rahmen der Vor-Ort Betretung beobachten und analysieren wir ständig die Besucherbewegungen und wirken gezielt auf ungewollte Abweichungen ein.

Standabnahme / Kontrolle

Verkaufsstände, Fliegende Bauten (Zelte) aber auch Fahrgeschäfte bedürfen einer erhöhten Aufmerksamkeit. Oftmals entstehen auf Grund unsachgemäßer Handlungen oder aus Unachtsamkeit kleine lokale Schäden oder Schadereignisse, die sich dann jedoch auf die gesamte Veranstaltungsfläche auswirken. Dabei ist es nicht relevant, ob die Veranstaltung direkt betroffen ist oder ob der Veranstaltungsbetrieb ausgesetzt werden muss, weil Rettungs- und Hilfskräfte auf dem Gelände tätig sind.
Wir begleiten Sie bei der Standabnahme, beurteilen Situationen vor Ort, und bewerten die rechtlichen Voraussetzungen. Auf Grund unseres umfangreichen Erfahrungsschatzes ist es meist möglich, Lösungsansätze schnell und unkompliziert noch vor Ort zu erarbeiten.

Unterweisung & Unterrichtung

Als Veranstalter und Betreiber sind Sie rechtlich verpflichtet, Ihre Mitarbeiter, Mitwirkende und Teilnehmer über Gefahren und Notfallmaßnahmen zu unterrichten - z.B. den Standbetreiber über Maßnahmen zum Sichern seines Standes bei Unwetter, den Ordnungsdienst über seine Tätigkeiten und Befugnisse oder Ihre Mitarbeiter über Brandschutzmaßnahmen und Sicherheitsabläufe. Dabei ist es, wie bei vielen anderen Dingen, dass Informationen an den Personenkreis angepasst werden müssen.
Wir führen die notwendigen Unterweisungen und Unterrichtungen durch und dokumentieren diese für Sie.